Si Microsoft Word est votre éditeur de messagerie électronique, reportez-vous à l'aide de Word. C'est en effet l'application qui propose le plus d'options de personnalisation des signatures.
- Dans la fenêtre principale de Microsoft Outlook, cliquez dans le menu Outils sur Options, puis sur l'onglet Format du courrier.
- Dans la liste Format de message, cliquez sur le format de message avec lequel vous voulez utiliser la signature.
- Sous Signature, cliquez sur Signatures, puis sur Nouveau.
- Dans la zone Taper un nom pour votre signature, tapez le nom que vous destinez à la signature ou insérez l'image de votre choix.
- Sous Sélectionner la façon de créer votre signature, sélectionnez l'option de votre choix.
- Cliquez sur Suivant.
- Dans la zone Texte de la signature, tapez le texte à inclure dans la signature.
Dans cette zone, vous pouvez également coller du texte provenant d'un autre document.
- Pour modifier la mise en forme des paragraphes et les polices, sélectionnez le texte, cliquez sur Police ou sur Paragraphe, puis sélectionnez les options souhaitées. Ces options ne sont pas disponibles si vous utilisez le texte brut comme format de message.
- Pour ajouter une carte de visite électronique (vCard) à la signature, sous Options des cartes de visite (vCard), sélectionnez une carte dans la liste ou cliquez sur Nouvelle carte de visite (vCard) du contact.
- Cliquez sur Terminer lorsque vous avez terminé de modifier la nouvelle signature.
Astuce : Vous désirez insérer une image dans votre signature (bannière ou autre)? Le plus rapide reste de mettre le "Format des messages" en mode HTML, de créer votre signature avec votre image sur Microsoft Word et de copier tout, puis de faire "Coller" dans votre signature électronique.
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